Dokumente ablegen kann jeder. Wir verstehen sie.
cayDMS erkennt, klassifiziert und verknüpft Ihre Belege automatisch mit abas ERP – vom Eingang bis zur Freigabe. Kein Scannen, kein Suchen, kein Hoffen.
Kein weiteres Tool im Stack. Sondern das fehlende Stück zwischen abas und Ihrem Posteingang.
cayDMS greift per REST-API direkt auf Ihr abas ERP zu – kein Umweg, kein Export, kein Hoffen auf den nächtlichen Sync. Stammdaten, Belege und Positionen werden in Echtzeit abgeglichen. Und weil kein abas dem anderen gleicht, passen wir die Anbindung exakt an Ihr Customizing an.
Volltextsuche über OCR-Text, Dateinamen, Belegnummern und Positionen – in Millisekunden. Der integrierte PDF-Viewer zeigt Treffer direkt im Kontext, mit Zoom, Seitennavigation und Vorschau.
Angebot, Auftrag, Lieferschein, Rechnung – cayDMS verfolgt die komplette Belegkette zurück. Die interaktive Stammbaum-Ansicht zeigt auf einen Blick, wo jede Position herkommt und wo sie hingeht.
S.E.L.M.A. ist direkt in cayDMS integriert. Fragen Sie in normaler Sprache – und bekommen Antworten mit Quellenangabe. Fünf spezialisierte Werkzeuge, ein Berechtigungsfilter, null Einarbeitungszeit.
cayDMS lernt aus Ihren Abläufen. Wiederkehrende Korrespondenten bekommen automatische Erkennungsvorlagen. Unbekannte Felder werden als CustomFields angelegt. Je länger es läuft, desto weniger müssen Sie eingreifen.
Mehrstufige Freigabeprozesse mit Bedingungen nach Vorgangstyp, Betrag und Abteilung. Claim-Mechanismus, Kommentarfunktion, automatischer Start nach Pipeline-Verarbeitung. Sie definieren die Regeln – cayDMS setzt sie durch.
Drag & Drop im Browser, Spool-Ordner, E-Mail-Import per IMAP, REST-API mit Token-Auth oder klassische Dateischnittstelle. Egal wie Ihre Dokumente ankommen – cayDMS nimmt sie entgegen.
cayDMS ist in Entwicklung – aber wir zeigen Ihnen gerne, wo wir stehen und wohin die Reise geht.
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