cayZugferd · E-Rechnung für abas ERP
Ihr abas läuft. Mit cayZugferd kommt die E-Rechnung dazu.
Sie möchten Ihre bestehende abas-Installation weiter nutzen oder suchen eine Alternative zu Ihrem bisherigen Anbieter? Wir erzeugen aus Ihren Rechnungsdaten XRechnungen und ZUGFeRD-PDFs – passend zu Ihrem Rechnungsablauf.
Oder per E-Mail: info@cayol.de
Im täglichen Einsatz
Vom Rechenzentrumsbetreiber Telemaxx bis zu Fertigungsunternehmen: cayZugferd unterstützt die Erstellung elektronischer Ausgangsrechnungen aus abas.
Für Ihre Ausgangssituation
Sie brauchen eine Lösung, die zu Ihrem Unternehmen und Ihrer vorhandenen Installation passt. Genau dort setzen wir an.
Eine fehlende REST-Schnittstelle muss kein Hindernis sein. Über EDP kann cayZugferd Rechnungsdaten auch aus älteren abas-Installationen übernehmen.
Wir prüfen Ihre Version, die verfügbaren Schnittstellen und Ihre Rechnungen. So klären wir, wie die E-Rechnung mit Ihrem bestehenden System möglich ist.
Anbindung über REST oder EDPSie suchen für Ihre E-Rechnungen einen anderen Ansprechpartner? Bei cayol bekommen Sie Produkt, Einrichtung und Betreuung aus einer Hand.
Wir kennen abas und stimmen die Verarbeitung auf Ihre Felder, Rechnungsarten und Abläufe ab. Ihre Anfrage landet direkt bei uns.
Direkter Kontakt zum EntwicklerSo funktioniert es
Die Daten sind bereits in Ihrem ERP. cayZugferd übernimmt sie und bringt sie in das benötigte Format.
Sie erstellen Ihre Ausgangsrechnung wie gewohnt in Ihrem ERP.
cayZugferd liest Rechnungsdaten und Positionen über die passende Schnittstelle.
Die E-Rechnung wird erstellt und technisch geprüft. Prüfmeldungen helfen, Fehler zu erkennen.
XML und PDF stehen für Ihren eingerichteten Versand- und Ablageprozess bereit.
Eine strukturierte XML-Datei zur maschinellen Verarbeitung – etwa für öffentliche Auftraggeber oder Kunden, die dieses Format verlangen.
Unterstützt die Übernahme von Käuferreferenz und Leitweg-ID aus den zugeordneten Rechnungsdaten.
Ein lesbares Rechnungs-PDF mit eingebetteten XML-Daten. So erhalten Ihre Kunden Rechnungsbild und strukturierte Daten in einer Datei.
Basis ist Ihr vorhandenes Rechnungs-PDF. Dessen Verarbeitung stimmen wir bei der Einrichtung ab.
Welche Formate brauchen Ihre Kunden?
Anforderungen mit uns klärenPassend zu Ihrem Unternehmen
Eigene Felder, besondere Rechnungsarten oder ein gewachsener Ablauf: Wir schauen uns an, was Ihre Installation braucht.
Ihre Anforderungen anfragenRechnungskopf, Positionen, Kunden- und Steuerdaten kommen aus abas. Die Zuordnung der Felder passen wir an Ihre Installation an.
cayZugferd kann bei Ihnen vor Ort laufen. Für die Rechnungserstellung ist kein externer Cloud-Dienst erforderlich.
Technische Prüfungen weisen auf fehlende oder unpassende Daten hin. Wir unterstützen Sie bei der Zuordnung und Fehleranalyse.
Wir richten die Anbindung ein und prüfen typische Rechnungen gemeinsam mit Ihnen, bevor Sie den Ablauf produktiv nutzen.
Lesender Zugriff auf abas über REST oder EDP. Konfigurierbare Feldzuordnung, Weboberfläche und Bereitstellung als Docker-Container. Die Voraussetzungen stimmen wir mit Ihrer IT ab.
XRechnung 3.0 als CII-XML und ZUGFeRD als PDF/A-3 mit eingebettetem XML. Interne XSD- und Schematron-Prüfungen; eine zusätzliche Prüfung mit dem KoSIT-Validator ist in der Dateivalidierung konfigurierbar.
Der Weg zu Ihrer Lösung
Für den ersten Kontakt reicht eine kurze Nachricht. Die technischen Einzelheiten klären wir anschließend mit Ihnen.
abas-Version, gewünschtes Format und Ihre Ausgangssituation – soweit schon bekannt.
Wir prüfen die Anbindung und den Umfang. Sie erhalten ein Angebot für Ihre Installation.
Wir konfigurieren die Verarbeitung und stimmen den Ablauf mit Ihnen ab.
Ihr Budget für die E-Rechnung
Für cayZugferd einschließlich Einrichtung und Anbindung rechnen Sie typischerweise mit 2.500–3.500 € netto, je nach Aufwand.
Den konkreten Umfang und Preis stimmen wir anhand Ihrer abas-Version, Ihrer Rechnungen und der benötigten Anbindung vor der Beauftragung mit Ihnen ab.
Einmaliger Preisrahmen
2.500–3.500 €
Netto, zzgl. MwSt. · Je nach Aufwand
Keine zusätzlichen Lizenzgebühren und keine laufenden Kosten.
Angebot anfordernAuch ältere Installationen lassen sich über EDP anbinden, wenn keine REST-Schnittstelle verfügbar ist. Welche Anbindung in Ihrem Fall passt, prüfen wir anhand Ihrer Version und der technischen Voraussetzungen. Eine kurze Beschreibung Ihrer Installation reicht für den Einstieg.
Unser Ziel ist, Ihre bestehende Installation für elektronische Ausgangsrechnungen zu nutzen. Ein Versionswechsel ist dafür nicht grundsätzlich erforderlich. Wir klären vorab, ob die verfügbaren Schnittstellen und Rechnungsdaten ausreichen.
Für ZUGFeRD verwenden wir Ihr vorhandenes Rechnungs-PDF und betten die XML-Daten ein. Bei der Einrichtung prüfen wir die Verarbeitung Ihres PDFs. Eine XRechnung ist eine eigenständige XML-Datei und benötigt kein PDF-Layout.
Ja. Die Zuordnung der abas-Felder zu den benötigten Rechnungsdaten ist konfigurierbar. Wir stimmen auch Besonderheiten wie Referenzen, Steuern, Rabatte und Zahlungsbedingungen anhand Ihrer Rechnungen ab.
Die Prüfungen geben Hinweise auf Auffälligkeiten und fehlende Angaben. Diese Meldungen unterstützen die Fehleranalyse. Welche Daten korrigiert werden müssen und wie mit Prüfmeldungen im Ablauf umgegangen wird, stimmen wir mit Ihnen ab.
cayZugferd erstellt und prüft die Rechnungsdateien und stellt sie zur Weiterverarbeitung bereit. Den anschließenden Versand und die Ablage binden wir in Ihren vorhandenen Ablauf ein; ein eigenes Versandportal oder ein revisionssicheres Archiv gehört nicht zum beschriebenen Produktumfang.
Der einmalige Preis liegt typischerweise bei 2.500–3.500 € netto, zzgl. MwSt., einschließlich Einrichtung und Anbindung. Der genaue Aufwand hängt von Ihrer abas-Installation und Ihren Rechnungen ab. Es entstehen keine zusätzlichen Lizenzgebühren und keine laufenden Kosten. Umfang und Preis stimmen wir vor der Beauftragung mit Ihnen ab.
Der nächste Schritt
Nennen Sie uns Ihre abas-Version und kurz Ihre Anforderungen.
Sie kennen die genaue Version nicht? Schreiben Sie uns trotzdem.
Oder direkt an info@cayol.de