Por la mañana la pregunta estaba sobre la mesa. Por la tarde, el armario dispensador de herramientas (GARANT Tool24, Hoffmann Group) ya registraba sus propias salidas en el ERP. Hasta entonces, las existencias en abas las mantenía una persona: cada retirada, cada devolución se registraba a mano — o no se registraba.
Una interfaz totalmente automática que desde entonces cumple su función en silencio.
Cada retirada y cada devolución en el armario llega a abas en cuestión de minutos como movimiento de almacén — las retiradas como salidas, las devoluciones como entradas, las cancelaciones como contraasientos automáticos. Con precisión de ubicación y referencia documental externa a cada movimiento de origen, plenamente auditable.
Si las existencias en abas difieren de las del armario, la interfaz las corrige mediante un ajuste de inventario — exclusivamente en la ubicación del armario, sin tocar otros almacenes ni datos maestros. Las diferencias no llegan a acumularse.
Cada registro con su documento y su autor, los registros fallidos visibles de un vistazo — incluidos los artículos que aún no existen en el ERP. Toda la configuración se hace en el navegador: intervalo de consulta, credenciales, ubicaciones de almacén.
Así es el día a día de la interfaz — aquí con datos de ejemplo.
El diario de registros: cada movimiento con dirección, cantidad, autor y documento abas. Los registros fallidos pueden reintentarse con un clic — por ejemplo, después de crear un artículo que faltaba.
La conciliación de artículos avisa de los artículos del armario que aún faltan en el ERP y protocoliza la conciliación nocturna de existencias con sus correcciones.
No es magia, es oficio.
Cada suposición se verifica contra la API real — en este proyecto, la documentación del fabricante difería de la realidad en cinco puntos. Lo medimos en lugar de suponerlo.
Movimientos de almacén, ajustes de inventario, cadenas documentales, control de ubicaciones — vía interfaz REST, limpio y auditable, con referencia documental externa a cada movimiento de origen.
Cada registro es idempotente — nada se contabiliza dos veces, ni siquiera tras un fallo o un reinicio. Los errores se aíslan, se reintentan automáticamente y son visibles de un vistazo.
Funciona sobre su infraestructura existente. Sin obligación de nube, sin costes de licencia por registro — sus datos se quedan en casa.
El armario de herramientas es solo un ejemplo. La misma manera de trabajar conecta abas ERP con lo que en su empresa genera o necesita datos — todo lo que tenga una API, un archivo o una base de datos.
Si lleva años cubriendo a mano el hueco entre un sistema y su abas ERP: cuéntenoslo. A menudo es un día de trabajo.
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