Los proyectos y los partes de trabajo viven en abas; el registro de tiempos del equipo, en awork. Antes eso significaba: mantenerlo todo por duplicado y pasar los tiempos a mano de awork a abas. Hoy lo hace una interfaz invisible — totalmente automática, dos veces al día, sin interfaz de usuario propia.
Unos 30 empleados trabajan con ella sin ver nunca la interfaz.
Cuando se crea un proyecto en abas, en la siguiente ejecución aparece automáticamente como proyecto de awork — incluidas las etiquetas de proyecto de abas. Sus partes de trabajo se convierten en listas de tareas dentro de él. Nadie vuelve a crear nada por duplicado.
El equipo registra sus tiempos como siempre en awork. La interfaz los contabiliza automáticamente en abas — por REST hacia un infosistema de abas, exactamente allí donde los necesitan los partes de trabajo y el cálculo de costes a posteriori. Casi 30.000 registros de tiempo se han contabilizado así hasta ahora, sin que nadie tuviera que teclear ni uno solo.
La interfaz no tiene, deliberadamente, ninguna pantalla para los empleados: los sistemas que a la gente le gustan siguen siendo simplemente sus sistemas. En segundo plano, cada ejecución protocoliza cuántos proyectos se crearon y cuántos tiempos se contabilizaron — un pequeño panel de monitorización muestra el estado de un vistazo.
No es magia, es oficio.
Las API en la nube cambian, y no toda documentación cumple lo que promete. Cada suposición sobre ambos lados — awork y abas — se verifica contra el sistema real antes de convertirse en código.
Proyectos, partes de trabajo, infosistemas: los tiempos llegan por REST exactamente adonde abas los espera — sin rodeos y sin tocar sus datos maestros.
Los registros individuales erróneos se omiten y se protocolizan — el resto se contabiliza con normalidad. Ninguna ejecución se interrumpe, ningún tiempo se pierde, y el protocolo muestra qué hay que aclarar.
awork es solo un ejemplo. La misma manera de trabajar conecta abas ERP con la herramienta en la nube en la que su equipo trabaja de verdad — allí donde haya una API.
A la izquierda, el equipo registra sus tiempos en awork — en segundo plano, la interfaz vigila.
Así registra el equipo sus tiempos en awork: escribir la entrada, elegir la duración, guardar — nada más. Pocas horas después, la interfaz contabiliza exactamente estas entradas en abas de forma automática. (Vista del producto: awork)
La vista semanal en awork: cada uno ve sus entradas en el calendario. Los proyectos y las listas de tareas detrás vienen automáticamente de abas. (Vista del producto: awork)
La única parte visible de la interfaz: la monitorización. Cada ejecución con su marca de tiempo, número de registros y proyectos nuevos — y en el mejor de los casos dice simplemente: ningún error encontrado.
Si su equipo trabaja en una herramienta en la nube y abas no se entera de nada: cuéntenoslo. Una interfaz invisible suele estar más cerca de lo que piensa.
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