Archivar documentos lo hace cualquiera. Nosotros los entendemos.
cayDMS reconoce, clasifica y vincula sus documentos automáticamente con abas ERP – desde la recepción hasta la aprobación. Sin escanear, sin buscar, sin esperar.
No es otra herramienta más. Es la pieza que falta entre abas y su bandeja de entrada.
cayDMS se conecta a su abas ERP directamente por REST API – sin rodeos, sin exportaciones, sin esperar al sync nocturno. Datos maestros, documentos y posiciones se sincronizan en tiempo real. Y como ningún abas es igual a otro, adaptamos la integración exactamente a su customizing.
Búsqueda de texto completo sobre OCR, nombres de archivo, números de documento y posiciones – en milisegundos. El visor PDF integrado muestra resultados directamente en contexto, con zoom, navegación y vista previa.
Oferta, pedido, albarán, factura – cayDMS rastrea la cadena completa de documentos. La vista de árbol interactiva muestra de un vistazo de dónde viene cada posición y adónde va.
S.E.L.M.A. está integrado directamente en cayDMS. Pregunte en lenguaje natural – y obtenga respuestas con referencias. Cinco herramientas especializadas, un filtro de permisos, cero tiempo de adaptación.
cayDMS aprende de sus procesos. Los corresponsales recurrentes obtienen plantillas de reconocimiento automáticas. Los campos desconocidos se crean como CustomFields. Cuanto más tiempo funciona, menos tiene que intervenir.
Procesos de aprobación multietapa con condiciones por tipo de documento, importe y departamento. Mecanismo de reclamación, función de comentarios, inicio automático tras el procesamiento. Usted define las reglas – cayDMS las aplica.
Arrastrar y soltar en el navegador, carpeta spool, importación de correo por IMAP, API REST con autenticación por token o interfaz de archivos clásica. Da igual cómo lleguen sus documentos – cayDMS los recibe.
cayDMS está en desarrollo – pero con gusto le mostramos dónde estamos y hacia dónde vamos.
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